Doorbetaling van loon bij ziekte: wanneer mag het wel en wanneer niet?

De meeste werknemers denken dat bij ziekte altijd twee jaar doorbetaling van loon geldt. Dat is de standaardregel, maar wist je dat er uitzonderingen bestaan? In deze blog leggen we uit wanneer een werkgever het loon tijdelijk mag opschorten, en wanneer het zelfs volledig kan worden stopgezet.

Wat is loonopschorting?

Loonopschorting betekent dat de werkgever het loon tijdelijk niet uitbetaalt. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer een werknemer weigert om naar de bedrijfsarts te gaan. Zonder controle kan de werkgever niet nagaan of de werknemer echt ziek is en recht heeft op loon.

Belangrijk om te weten: bij een opschorting blijft loonbetalingsverplichting wel bestaan, alleen de uitbetaling wordt uitgesteld. Zodra de werknemer voldoet aan de voorwaarden en meewerkt, wordt het loon alsnog uitbetaald, inclusief het loon dat tijdens de opschorting had moeten worden betaald.

Wat is loonstopzetting?

Loonstopzetting gaat een stap verder: het loon wordt helemaal niet betaald. Dit is een definitieve maatregel die alleen mag worden toegepast bij (ernstig) verwijtbaar gedrag van de werknemer.

Voorwaarden voor loonstopzetting:

• De werkgever moet zorgvuldig handelen en kunnen aantonen dat de werknemer verwijtbaar niet meewerkt.
• Er moet een redelijk voorschrift zijn, bijvoorbeeld een bezoek aan de bedrijfsarts.

Let op: in tegenstelling tot loonopschorting heeft loonstopzetting geen terugwerkend effect.

Wanneer mag loon worden stopgezet?

Loonstopzetting is toegestaan als de werknemer bijvoorbeeld:

1. Opzettelijk ziek wordt of valse informatie verstrekt.
2. De genezing belemmert of vertraagt.
3. Passende arbeid tijdens re-integratie weigert zonder goede reden.
4. Redelijke voorschriften niet opvolgt zonder gegronde reden.
5. Niet meewerkt aan een plan van aanpak.
6. Te laat een WIA-uitkering aanvraagt zonder geldige reden.

Deze gronden staan in artikel 7:629 BW, andere redenen zijn niet toegestaan.

Praktijkvoorbeeld: Rechtbank Rotterdam (ECLI:NL:RBROT:2020:8410)

In deze zaak stopte een werkgever tijdelijk het loon omdat de werknemer:

1. Weigerde mee te doen aan mediation als onderdeel van re-integratie.
2. Vakantie nam zonder dit te melden.

De rechter vond dat het weigeren van mediation een geldige reden was voor loonstopzetting. Het niet melden van vakantie echter niet. Dit laat zien dat een werkgever alleen het loon mag stopzetten om de redenen die in de wet staan.

Let op: loonstopzetting kan lastig zijn. Een werkgever moet ook naar de werknemer luisteren. Vraag bij twijfel altijd eerst juridisch advies.

Vooraf in kennis stellen is verplicht

Zowel loonopschorting als loonstopzetting mag alleen plaatsvinden als de werknemer vooraf is geïnformeerd. Een onzorgvuldige mededeling kan voor de werkgever leiden tot alsnog verschuldigd loon, plus rente en wettelijke verhoging.

UWV Deskundigenoordeel

Bij conflicten over ziekte of loonbetaling kan het UWV een deskundigenoordeel geven. Een onafhankelijk medisch en arbeidsdeskundig expert kijkt naar:

• De belastbaarheid van de werknemer
• De voortgang van re-integratie
• Of de werknemer verwijtbaar niet meewerkt

Het oordeel is niet bindend, maar wordt vaak zwaar meegewogen bij beslissingen over loon of WIA-aanvragen. Zo kan het bijdragen aan een snellere en objectieve oplossing.

Voorkom problemen: werk preventief

Duidelijke afspraken en goede documentatie helpen juridische conflicten voorkomen:

• Stel een re-integratieplan op
• Informeer tijdig over loonopschorting of -stopzetting
• Documenteer alles zorgvuldig

Mediation kan ook helpen. Een mediator brengt afspraken en wederzijds begrip in kaart, waardoor conflicten vaak constructief kunnen worden opgelost zonder juridische procedures.

Conclusie

Loondoorbetaling bij ziekte is normaal, maar onder strikte voorwaarden mag een werkgever het loon opschorten of stopzetten:

• Loonopschorting: tijdelijk, bedoeld als drukmiddel bij niet meewerken.
• Loonstopzetting: definitief, alleen bij (ernstig) verwijtbaar gedrag.

In beide gevallen is zorgvuldig handelen en duidelijke communicatie essentieel. Twijfel je? Vraag ons om juridisch advies om problemen te voorkomen.

Beeld is gegenereerd met Kunstmatige intelligentie.